個⼈情報保護方針

当社は、廃電線リサイクル加工処理を主とし、情報機器のリサイクル、金属廃棄物、非鉄金属の『REUSE(リユース・再使用)』『RECYCLE(リサイクル・再資源化)』を行っております。
そうした中で、お客様及び当社従業者ならびに、情報機器のリサイクルを行う中で、個人情報を保護することとは、重大な社会的責任と認識し、「情報保護こそサービスの基本」を理念とし、以下に示す方針を実行・維持するために個人情報保護マネジメントシステムを構築し、運用するとともに、その継続的改善に全社を挙げて取り組むことを宣言します。

1. 当社は、必要な範囲に限定した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。また、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）を行わず、それを実現するための措置を講じます。
2. 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
3. 当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に努めます。
4. 当社は、個人情報に関する苦情及び相談に、適切かつ迅速に対応いたします。
5. 当社は、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善いたします。

2013年10月01日（制定）
2019年07月01日（最終改訂）

有限会社　真下商店
代表取締役　眞下真二

お問い合わせ

当社の個人情報保護方針あるいは当社保有の個人情報に関するお問合せ等は、当社「相談窓口担当」までご連絡ください。

有限会社　真下商店
〒354-0046 埼玉県入間郡三芳町竹間沢東1-12
e-mail：info@mashimo-s.com
相談窓口担当宛

個人情報の利用目的の公表、及び開示等に応じる手続き

有限会社真下商店は、JISQ15001：2017要求事項に基づき、取得した個人情報を次の通り取扱います。

1. 当社が取扱う個人情報及び利用目的

当社が取得する個人情報は、次のいずれかに該当する業務の目的で取得し、利用目的の範囲内で適正に取扱います。

（1）委託事業の遂行に当たり取得した個人情報：受託廃棄物関連（パソコンや携帯電話等）
（2）顧客企業担当者の個人情報：取引に関する連絡、報告、決済
（3）業務委託先の個人情報：作業内容の連絡、報告、給与支払
（4）従業者個人情報：業務上の連絡、勤怠、人事評価、福利厚生、給与支払
（5）当社施設来訪者の個人情報：入退室の管理
（6）採用応募者の個人情報：採用選考の可否、面接日等の連絡のため
（7）防犯カメラ映像：安全管理のため
（8）通信販売における個人情報：注文された商品のお届け、購入情報の登録・変更・解約の手続き、クレジットカードによる決済処理手続き（クレジットカード番号については決済代行会社へ直接預け入れを行い当社端末で保管することはありません）、新商品、新サービスのご案内およびお問い合わせ対応のため

2. 保有個人データ

（1）顧客企業の担当者の個人情報
（2）当社従業者の個人情報
（3）当社施設来訪者の個人情報
（4）採用応募者の個人情報
（5）通信販売における個人情報

3. 保有個人データの安全管理措置

皆様よりご提供を頂きました保有個人データに関し、下記の通り安全管理措置を講じております。
【組織的安全管理措置】
・取得、利用、保存、提供、削除、廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報の取扱規程を策定しています。
・個人情報の取扱い状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署の者による監査を実施しています。
【人的安全管理措置】
・個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
【物理的安全管理措置】
・個人情報を取り扱う区域において、入退室管理の実施をしています。
・個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の紛失又は盗難等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動も含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ
合、容易に個人情報が判明しないよう措置を実施しています。
【技術的安全管理措置】
・アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人データベース等の範囲を限定しています。
・個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

4. 個人情報の開示・訂正・削除等について

当社に保有している個人情報の利用目的の通知、個人情報の開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示（以上を“開示等”という）に誠実に対応いたします。手続きは下記の相談窓口までご連絡ください。ご請求内容を確認のうえ、書面で対応いたします。なお、受託された業務に関わるご本人又は代理人より直接当社にご請求があった場合は、受託元のご担当者にご連絡の上、対処いたします。

5. 開示等の手続きの方法

当社が取得する個人情報は、次のいずれかに該当する業務の目的で取得し、利用目的の範囲内で適正に取扱います。

（1）「個人情報開示等申請書」をダウンロードします。
（2）弊社所有の個人情報をもとに、本人確認をさせて頂きます。
（3）代理人からのお問い合わせの場合、委任状や印鑑証明をもって代理人であることを確認させて頂きます。
（4）お問い合わせは、「個人情報開示等申請書」により下記連絡先へ郵送で承っております。
（5）当該個人情報の利用目的通知又は開示（保有個人データ又は第三者提供記録）をご希望の場合には、大変恐縮ですが1件につき1000円をお支払い願います。
（6）個人情報開示等申請書」により頂いた個人情報は、お問合わせをいただいお客様との連絡に使用いたします。それ以外の使用はいたしません。

個人情報開示等申請書

6. 個人情報の苦情・相談窓口・個人情報保護管理者

個人情報の開示等、及び苦情・相談の窓口を次に示します。
有限会社真下商店　相談窓口
info@mashimo-s.com

7. 代表者及び個人情報保護管理者

当社の代表者及び個人情報保護管理者を次に示します。
代表者：眞下　真二
個人情報保護管理者：取締役　眞下光惠
連絡先：info@mashimo-s.com

8. 認定個人情報保護団体について

当社は、認定個人情報保護団体である一般財団法人日本情報経済社会推進協会の対象事業者として登録しております。同協会では、対象事業者の個人情報の取扱に関する苦情を受け付けております。

窓口名: 一般財団法人日本情報経済社会推進協会（略称：JIPDEC）
プライバシーマーク推進センター消費者相談窓口
〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル
TEL: 0120-116-213

改訂日：2021/07/01
改訂日：2023/05/01